Evento Corporativo de Sucesso! Veja Essas Dicas!
O Que É um Evento de Sucesso Pra Você?
Local do evento perfeito, convidados comparecerem e saírem satisfeitos, não faltar comida e bebida...
Estes são alguns parâmetros para definir que o evento foi ou não foi um sucesso para você, cliente.
E para a Advance?
Bem, aí a coisa muda!
Do início do planejamento à execução, cada detalhe precisa ser analisado minuciosamente e discutido com você
E por quê?
Bem, elencamos aqui os tópicos principais
✔️ Objetivos Claros: o que você realmente quer do evento? Lançar um produto? Networking? Treinamento?
✔️ Planejamento: É muito importante ter um cronograma detalhado que te mostre todas as etapas do planejamento, da concepção até a execução. Lembre-se de elaborar um orçamento com todos os custos previstos sem esquecer de uma margem, para imprevistos.
✔️ Escolha do local: Acessibilidade para todos os participantes.
✔️ Convites e divulgação: Quem convida de última hora, não quer convidar! Diz o dito popular, por isso, convide com antecedência e utilize todos os canais disponíveis: telefone, e-mails e mídias sociais.
✔️ Programa do evento: estruture uma agenda equilibrada com: palestras, workshops e pausa para networking. Pense na possibilidade de incluir uma Rodada de Negócios.
✔️ Logística: Ainda que você não tenha absoluta certeza sobre o número de participantes, faz-se necessário uma estimativa pelo menos. Para isso, você precisa ter um processo de inscrição online eficiente e depois, confirmar presença.
✔️ Tecnologia: O evento vai por água baixo se os equipamentos de tecnologia não funcionarem. Este ponto é importantíssimo.
✔️ Equipe e responsabilidades: Um evento de sucesso passa necessariamente pela formação de uma equipe competente, com atribuições bem definidas.
✔️ Pós-evento: Um gesto de carinho e atenção que sua empresa deve fazer é o do agradecimento. Agradeça, enviando mensagens aos participantes, palestrantes e patrocinadores.
✔️ Plano de contingência: Imprevistos acontecem, por isso, tenha um plano de contingência para lidar com problemas técnicos ou repentinas variações climáticas, por exemplo!
Parece complicado, mas não é?
Um evento bem-sucedido trará bônus significativos para sua empresa. Mas para que tudo saia dentro do previsto, você vai precisar de uma equipe com expertise para esta demanda!
A Advance vai te assessorar desde os primeiros passos, trazendo uma experiencia única para os seus convidados!
Consulte-nos antes de contratar!
Ligue agora mesmo para este telefone (11) 2958-7180 e vamos agendar um horário para conversarmos!
